Allt om eleven samlat i en elevakt.

Från den 1 januari 2027 har var och en rätt att ta del av allmänna handlingar hos er, på samma sätt som hos en kommunal skola (2 kap. 3 a § offentlighets- och sekretesslagen). Handlingar som kommit in eller upprättats före det datumet omfattas inte. Har ni högst 450 barn och elever, eller högst 100 barn om ni enbart driver förskola, får ni tillämpa lättnadsreglerna i 29 kap. 15–16 f §§ skollagen. De innebär bland annat att en begäran ska behandlas inom rimlig tid i stället för skyndsamt, och att handlingar bevaras i minst sju år i stället för enligt arkivlagen. Under 2027 och 2028 gäller lättnaderna alla enskilda huvudmän. Elevakten gör det enklare att hitta och ta fram handlingarna. Prövningen av vad som får lämnas ut gör ni som huvudman.

Nästan inget. Vi sätter upp skolan, era klasser och er data åt er. Ni loggar in på en färdig miljö och kan börja använda Elevakten direkt.

Rektorn beslutar och styr behörigheterna själv, ända ner på individnivå. Behörighetsfunktionen är byggd för att vara enkel: varje rättighet är en rad där ni ser och klickar vilka roller som har den, och behöver en enskild person mer eller mindre än sin roll ger ni avvikelsen direkt på personen. Inget behöver beställas av oss, och inget kräver teknisk kunskap. Känsliga områden — skyddad identitet, elevhälsa, utvecklingssamtal — har egna rättigheter som aldrig följer med automatiskt.

Ja. Lärarna planerar på termin-, vecko- och lektionsnivå och väljer själva vilka kollegor en planering ska delas med. Mottagaren hittar den under sin flik Delade med mig, med mål, innehåll, aktiviteter och material. Läraren kan också ge enskilda kollegor rätt att redigera, så att ett arbetslag planerar i samma underlag. Skolledningen ser i sin tur en översikt över hur planeringen används per medarbetare.

Ja, alla fyra. Förskolan arbetar mot Lpfö 18 med målområden och observationer i förskolans eget språk, grundskolan mot Lgr22 och anpassade grundskolan mot Lgra22 med både ämnen och ämnesområden. Gymnasiet har GY25 och GY11 med rätt läroplan per årskurs, individuella studieplaner per elev och betygskriterier hämtade direkt från Skolverket — där kan ni också välja om vårdnadshavare ska visas för elever som fyllt 18. Driver huvudmannen flera skolformer ligger de i samma system, och överlämningen mellan stadier blir en knapptryckning.

All personal kan anmäla direkt i systemet, oavsett roll. Anmälan går till rektor och blir ett ärende som väntar på utredning — den kan alltså inte bli liggande i någons inkorg. Utredning, åtgärder och uppföljning dokumenteras i samma ärende med datum och ansvarig, och rektor ser hur många som är öppna och hur länge de legat. Det är den kedja 6 kap. 10 § skollagen beskriver: personal anmäler till rektor, rektor till huvudmannen, som skyndsamt ska utreda. När huvudmannen, Skolinspektionen eller BEO ber om underlaget går det att ta fram sammanställt.

Hela vägen, inte bara dokumentet. Ni går från kartläggning och extra anpassningar till beslut om särskilt stöd och åtgärdsprogram enligt 3 kap. 9 § skollagen. Programmet knyts till eleven och följer med när läraren byts ut eller eleven byter skola. Det som oftast brister är utvärderingen, så Elevakten påminner i god tid före den — och påminnelsen ligger kvar tills programmet är hanterat. Tidigare versioner sparas, så utvecklingen över tid går att följa. Åtkomsten till åtgärdsprogram är en egen behörighet och följer aldrig automatiskt med en roll.

Filer hör till eleven, inte till en mejltråd. Utredningar, betygsdokument, överlämningsunderlag och andra bilagor laddas upp direkt på elevakten och sparas i skolans eget lagringsutrymme — avskilt per skola och per elev. Ingen fil har en öppen länk: när någon behörig öppnar den skapas en signerad länk som slutar gälla efter en minut, så en kopierad adress leder ingenstans. Åtkomsten följer elevaktens vanliga behörigheter, och varje gång en elevakt öppnas loggas det. Tas uppgiften bort tas filen bort med den. Behöver ni ut allt går hela elevakten att exportera som en ZIP med samtliga bilagor, och rektor ser hur mycket lagringsutrymme varje skola använder. Skickar personalen en skärmdump i ett supportärende stannar filen i systemet — den bifogas aldrig i något mejl.

Den är er. En fullständig säkerhetskopia av allt är en knapptryckning bort, och alla underlag går att ta ut som Excel, PDF, CSV eller text. Ni behöver aldrig fråga oss om lov för att få ut er egen information.

Elevakten är byggt kring svensk skollag och GDPR, med personuppgiftsbiträdesavtal, behörighetsstyrning och gallringsrutiner som skolan sätter själv. Dokumentationen följer läroplanens struktur, vilket håller nere mängden uppgifter som samlas in.

Vi skräddarsyr en lösning efter er skolform, ert antal elever och de delar ni faktiskt ska använda — och lämnar ett pris utifrån det, med prisgaranti. Hittar ni en likvärdig lösning till lägre pris berättar ni det för oss, så ser vi till att ni ligger bra till. Mejla oss så räknar vi på just er skola.

Vi håller alltid en onboarding med kurs för de kunder som vill ha det — den ingår i paketet när ni tecknar avtal, utan extra kostnad. Vi går igenom systemet med personalen utifrån deras roller, så att lärare, mentorer, elevhälsa och skolledning vet vad just de ska göra. Därutöver är gränssnittet rent och tydligt, i samma anda som e-tjänster personalen redan känner igen, och det finns hjälp och manual direkt i systemet.