➕ Skapa nytt konto

Personuppgifter
Inloggning & behörighet
🔐 Ett engångslösenord skapas automatiskt i Supabase och personen byter det vid första inloggningen. Lösenord lagras aldrig i appen. Behöver någon ett nytt: 🔑 Lösenord i personallistan.
Välj skola först för att se klasser
Ge personen tillgång att dokumentera i extra klasser/ämnen – antingen tillsvidare eller under en bestämd period. Hen får samma rättigheter som om hen undervisade där.
En mentor kan se all dokumentation (ämnen, socialt, fritids, anpassningar, betyg, kontakthistorik m.m.) för sina mentorselever oavsett ämnesbehörighet.

🎒 Registrera elev

Elevuppgifter
Fritt fält för skolans egna klassbeteckning. Eleven tillhör fortfarande sin årskurs enligt fältet Årskurs ovan, som styr ämnen och betygskriterier.
Vårdnadshavare
Vårdnadshavare 1

🏫 Registrera skola

Skoluppgifter
Skolform & klasstruktur
Avmarkera om skolan inte sätter betyg (t.ex. lägre årskurser). Då döljs betygsfliken på eleverna.

📚 Dokumentera ämne

Ny dokumentationspost
Fritt utrymme för dina egna minnesanteckningar. Detta visas aldrig för andra och följer inte med vid överlämning.
💡 Fyll i ett eller flera fält och klicka "Spara dokumentation" — du kan dokumentera flera gånger per ämne

📄 Överlämningsdokument

📤 Bekräfta överlämning

📤 Bekräfta utskrivning

📤 Skicka överlämning

💡 Ny skola inte på listan? Om elevens nya skola inte använder Elevakten kan du ändå skicka överlämningen — välj "Extern skola (utanför Elevakten)" i listan och du kan sedan ladda ner underlaget som PDF att skicka via e-post.
📋 Överlämningsdokumentet skickas digitalt och visas under Inkomna överlämningar hos mottagande skola. Eleven arkiveras hos er i 90 dagar.
🏫

Skolprofil

📥 Importera personal

📋 Steg 1 — Ladda ned och fyll i mallen

Ladda ned mallen, fyll i en rad per anställd och ladda sedan upp filen igen. Mallen har tydliga rubriker och ett ifyllt exempel överst som du kan skriva över.

Så fyller du i kolumnerna:
Förnamn och Efternamn — obligatoriskt.
E-post — obligatoriskt. Detta är personens inloggning.
Telefon — valfritt.
Roll — en av: rektor, bitr_rektor, skolledare, skoladmin, larare, forskollarare, fritidspersonal (fritidspedagog), elevassistent, barnskotare, specialpedagog, kurator, skoterska.
EHT — skriv ja om personen ingår i elevhälsoteamet, annars lämna tomt.
Klasser — t.ex. 5A,5B. Lämnas tomt = personen kopplas inte till någon särskild klass.
Ämnen — t.ex. Matematik,NO. Lämnas tomt = alla ämnen (vanligast för klasslärare och förskollärare).
🔐 Skriv inga lösenord. Varje person får en riktig inloggning i Supabase med ett engångslösenord som de måste byta vid första inloggningen. Lösenord lagras aldrig i filen eller i webbläsaren.
💡 Tips: en rad per person. Rubrikraden högst upp ska vara kvar. Elever importeras separat — den här mallen är endast för personal.
📂
Klicka för att välja fil, eller dra och släpp här
Excel (.xlsx) eller CSV
eller klistra in CSV direkt

📥 Importera elever

📋 Steg 1 — Ladda ned mall

Ladda ned Excel-mallen, fyll i dina elever och ladda upp filen igen.

Kolumner: Förnamn · Efternamn · Personnummer · Klass · Vårdnadshavare 1 · Telefonnummer vårdnadshavare 1 · E-post vårdnadshavare 1 · Vårdnadshavare 2 · Telefonnummer vårdnadshavare 2 · E-post vårdnadshavare 2
📂
Klicka för att välja fil, eller dra och släpp här
Excel (.xlsx) eller CSV
eller klistra in CSV direkt

Klass

Dokument

Nytt eget dokument

⚡ Snabbdokumentera klass

✏️ Massredigera personal

✏️ Massredigera elever

⚙️ Anpassa nyckeltal

📤 Exportera elevuppgifter

Elevprofil

📋 Elevakt

📋 Inkommande överlämning

Vad vill du göra med denna överlämning?

📤 Begär överlämning

Din begäran skickas till skoladmin/rektor för godkännande innan den vidarebefordras.

Redigera elev

⏳

Laddar...

Lägg till lektion

↩ Återregistrera elev

Välj vilken skola och klass eleven ska registreras i. All tidigare data (journal, pedagogisk dokumentation, betyg) följer med automatiskt.

📞 Registrera kontakt

Ingen fil vald
Personal du lägger till här ser mötesanteckningen och bifogade filer i sin egen kontakthistorik, och kan lägga till egna kommentarer.

🔧 Lägg till anpassning

📅 Händelser

📅 Ny händelse i kalendern

Utan kryss ser bara du och de du bjudit in händelsen. Kryssa i för gemensamma saker som studiedagar, APT och lov.

💫 Intressen

Välj intressen och lägg till en anteckning. Historik sparas automatiskt.

Välj intressen

🏆 Lägg till betyg

Du kan bifoga t.ex. ett inskannat betygsdokument tillsammans med betyget.

⬆️ Ladda upp externt underlag

För . Använd detta när en skola som inte använder Elevakten har lämnat över ett dokument. Filen följer med eleven vid framtida överlämning.
Ingen fil vald
Uppladdare registreras automatiskt:

🏫 Lägg till tidigare skola

📦 Skriv ut markerade elever

Anledning
💡 Ska eleverna till en skola som använder Elevakten? Använd Överlämning i stället, så följer elevakten med.

📤 Skriv ut elev

Anledning till utskrivning
⚠️ Utskrivning arkiverar eleven. Kontakthistorik arkiveras automatiskt.

📝 Dokumentera

Elev som slutat

🛡️ Nytt åtgärdsprogram

🔒 Endast EHT kan se detta. Formuläret följer Skolverkets blankett "Beslut om åtgärdsprogram för en elev som behöver särskilt stöd" (3 kap. 8–9 §§ skollagen). Fält med * krävs. Du kan även bifoga den ifyllda PDF-blanketten.
Elevuppgifter
Behov av särskilt stöd *
Åtgärder *
Uppföljning och beslut
ℹ️ Beslutet kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd av vårdnadshavare samt elev som fyllt 16 år, inom tre veckor från delgivning. Resultatet av utvärderingen fylls i senare via "📊 Utvärdera åtgärden".
Ingen fil vald

⭐ Lägg till favorit

En snabbgenväg i din sidomeny

↩ Avvisa överlämning

Eleven skickas tillbaka till avsändande skola
Avsändande skola informeras och eleven hamnar under deras "Avvisade elever" där de kan återregistrera eller skriva ut hen.

📤 Överlämna hela klassen

Alla elever i klassen överlämnas samtidigt till vald skola och arkiveras hos er tills mottagande skola registrerar dem.

Dokumentera

Koppla ett foto på lärandet till målområdet — t.ex. barnets teckning, bygge eller aktivitet.

📎 Ladda upp betygsdokument

Du kan ladda upp en fil och samtidigt skriva in ämne och betyg. Lämnar du betyg tomt sparas posten som ett betygsdokument.

Flytta upp elever

📎 Ladda upp närvarounderlag

Ladda upp ett underlag på elevens närvaro (PDF eller bild). Underlaget följer med eleven vid överlämning.

📊 Utvärdera anpassning

📊 Utvärdera åtgärd

🕘 Ändringshistorik

🗓️ Ny närvaroperiod (4 veckor)

🔒 Tidigare skola

⚙️ Min profil

Här kan du uppdatera dina kontaktuppgifter och ditt lösenord. Din roll och behörighet kan endast ändras av rektor eller skolledare.
·
Valet gäller bara dig, sparas direkt och följer med till andra datorer.
Du väljer själv ett nytt lösenord (minst 8 tecken).
🔑 Byt lösenord (valfritt)
📖
Komma igång-guiden
Så använder du Elevakten i vardagen
 🔒
Så hanterar vi elevuppgifter
Integritet och dataskydd i klarspråk
 ⚖️
Spelregler för Elevakten
Villkor för att använda tjänsten

🚨 Anmälan – kränkande behandling

🚨 Ärende – kränkande behandling

📉 Ärende – närvaroproblematik

🧩 Lägg till widget

📊 Lovöverblick – alla barn

✏️ Redigera uppgift

Uppgift

🔗 Dela uppgift

Uppgift:
Dela med:
Endast den här uppgiften visas i den valda personens lista — inte hela din lista.

➕ Nytt arbetslag

Medlemmar
Alla i gruppen ser gruppens uppgifter direkt. Du är alltid med i grupper du skapar.

📋 Uppgift

Huvudman

Ny huvudman

Nytt prov/inlämning

📅 Ny planering

📤 Dela planering

Månadsöversikt

📋 Kopiera veckan

Planering

Demoperiod

Under demoperioden får skolan kostnadsfri åtkomst till Elevakten. Ange start- och slutdatum.

Dela statistik

Dela anteckning

Kundtjänst & support

Ange till vilket datum skolans supportabonnemang är betalt. Du kan lägga till en valfri notering, t.ex. fakturanummer.

Skapa lov

Registervy

Anmälda dagar

Markera vilka dagar barnet är anmält till fritids/förskola under lovet. Helger visas inte.

🏫 Redigera skolinformation

🎨 Färg på din startsida

Dokument

🔑 Byt ditt lösenord

Välkommen! Detta är din första inloggning. Välj ett nytt lösenord för att fortsätta.
Ditt användarnamn:

🔐 Slå på tvåstegsverifiering

Öppna din autentiseringsapp i telefonen – Microsoft Authenticator, Google Authenticator, Authy eller lösenordshanteraren du redan använder. Välj lägg till konto och skanna koden här.
Kan du inte skanna? Skriv in den här nyckeln i appen i stället:

🔐 Bekräfta inloggningen

Skriv in koden från din autentiseringsapp.

📅 Ny lektion

Skapar 1 lektion

🧩 Skapa egen roll

Rollen lånar vänstermenyn av den här standardrollen, men får inte dess behörigheter. Det är kryssen nedan som bestämmer vad personen får göra.
Vad får rollen göra?
0 valda

✏️ Ändra ditt inlägg

Inlägget märks med ändrad efteråt. Motparten kan ha läst den gamla texten, så det ska synas att den inte står kvar.

✏️ Hantera ärendet

Prioriterade ärenden hamnar överst i listan. Kunden ser den inte.
Sparas privat på ditt konto och skickas aldrig till ärendet. Kunden kan inte se den.
Kundens egen text i ärendet går inte att skriva om – den är det som faktiskt skickades in. Behöver den rättas, be kunden skriva ett nytt svar i tråden.

🔑 Glömt lösenord

Skriv in din e-postadress. Vi skickar en länk dit där du väljer ett nytt lösenord. Länken fungerar bara en gång och går ut efter en timme.

🔑 Återställ lösenord

✍️ Ange nytt lösenord på plats

📥 Importera skolor

Läs in flera skolor på en gång. De skapas i appen och synkas direkt till Supabase under din huvudman.
📄
Klicka eller dra en fil hit
Excel (.xlsx) eller CSV
✅
Klart!